第7講／基礎資料の集め方｜年史・記念誌づくりをお手伝いしています｜事例・実績

基礎資料の集め方

基礎資料は、内部資料と外部資料に大きく分けることができます。
年表や目次づくりの基礎資料、執筆のための基礎資料にするなど、いかに基礎資料を充実させるかが、いい年史・記念誌をつくれるかどうかを左右する重要なものです。

内部資料	営業報告書、有価証券報告書、年度計画書、取締役会議事録、株主総会準備資料、社内報、重要契約書、稟議書、増資関係資料、規程・事務要綱、会社案内、製品カタログなど
外部資料	白書、事業統計、業界新聞、新聞・雑誌の掲載記事、官庁関係資料、他社の年史・記念誌など

素年表とは、年表・記念誌の基礎になるもので、目次をつくる資料として活用し、執筆資料のインデックスとなり、年史・記念誌づくりの土台になる重要な役割を果たします。
素年表の作成は、基礎資料に基づき、部門別にできるだけ細かい事項を時系列に並べていく作業です。

時系列	年単位で区切り、必ず年月日まで明記する
部門別	社内の業務内容をいくつかの項目に分ける
メリット	部門同士の因果関係や関連がつかめる各部門の業務の変遷が把握できる